SWOT Analyse: Das solltest du darüber wissen

In diesem Zusammenhang geht es, wie bereits zuvor angesprochen, sowohl um interne als auch externe Strukturen des Betriebs. Zum besseren Verständnis werden wir dir in weiterer Folge jeden Bereich etwas genauer abhandeln.

Stärken

Die Analyse der Stärken gehören zum Prozess der internen Evaluierung. Hier geht es darum herauszufinden, mit welchen positiven, schon bestehenden Eigenschaften ein zusätzlicher Vorteil erzielt werden. Hierbei kann es sich um sehr unterschiedliche Aspekte handeln.

Hohe Verkaufszahlen, ein schneller Vertrieb oder auch eine sehr zeitsparende Produktion können als Anreiz genutzt werden. Hier existiert grundsätzlich kein Richtig oder Falsch – ein positiver Aspekt des Unternehmens kann als positiver Richtungsweiser fungieren.

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Stärken müssen sich auch nicht zwangsläufig in Zahlen messen lassen. Einzigartige oder besonders günstige Ressourcen können ebenfalls dazu gezählt werden. Unter diesen Umständen ist zusätzlich die Frage nach einem „Unique Selling Point“ entscheidend. Ist ein solches Wiedererkennungsmerkmal nicht unbedingt vorhanden, sollten du und deine Kollegen die Philosophie des Unternehmens wohl etwas genauer hinterfragen.

Schwächen

Auch wenn dies möglicherweise einen unangenehmen Schritt darstellt, musst du im Rahmend er SWOT-Analyse auch mögliche Defizite analysieren. Bei diesem Schritt gilt es, das gesamte Unternehmen von oben bis unten bis ins Detail zu durchleuchten. Jeder Bereich wird dabei unterschiedliche Qualitätslevel aufweisen – deren Wert und somit Gesamteinfluss auf den gegenwärtigen Status musst du anschließend überprüfen.

Werden festgesetzte Werte mit dem tatsächlichen Output verglichen, kannst du das Ausmaß möglicher Schwächen noch deutlicher definieren. Wichtig sind in diesem Zusammenhang jedoch nicht nur verpasste Zahlen. Unter Umständen gibt es bestimmte Vorgänge, die gänzlich vermieden werden müssen.

In der Produktionskette, dem Vertrieb und weiteren Geschäftsbereichen hat sich möglicherweise ein Glied in die Kette gereiht, das den ganzen Prozess behindert. Um mögliche Schwächen auszuräumen, gilt auch diesbezüglich Wachsamkeit.

Chancen

Bei der Erkennung möglicher Chancen liegt die Konzentration hauptsächlich in Bereichen außerhalb des eigenen Betriebes. Hier geht es vor allem darum, dass du Trends innerhalb deines Zielmarktes rechtzeitig erkennst. Dabei können neue Vertriebswege, Produktvariationen und ähnliches zur Inspirationsquelle werden. Auch der Einsatz neuer Technologien solltest du im Auge behalten.

Chancen für das Unternehmen ergeben sich allerdings auch aus anderen Blickwinkeln. Gesellschaftliche Entwicklungen können ein Beispiel sein – ebenso wie neue bzw. angepasste Gesetzesentwürfe. Unter diesen Voraussetzungen steht es dir möglicherweise offen, neue Techniken oder Verfahren für deine Produktion einzusetzen. Damit es sich hier nicht um einen endlosen Aufwand handelt, solltest du dir zu diesem Zweck zusätzliche Personen für die Arbeit einteilen.

Risiken

Zu guter Letzt gilt es noch, mögliche Gefahren aus dem betriebsexternen Umfeld rechtzeitig zu erkennen und darauf zu reagieren. Bei der Untersuchung jener Faktoren musst du die Technologie ebenfalls berücksichtigen.

Während Veränderungen in diesem Bereich dir durch Investitionen Vorteile verschaffen können, ist dadurch auch ein Verlust der Marktposition möglich. Aufgrund dessen solltest du stets im Blick behalten, welche Anforderungen in jedem Fall notwendig sind. In wieweit ein Absturz daraus resultieren kann, solltest du dir in etwa anhand des ehemaligen Handy-Big Players „Nokia“ vor Augen führen.

Des Weiteren solltest du dich auch versichern, dass deine Produkte zeitgemäß sind. Insbesondere im Lebensmittelbereich werden Marktvorteile oder -positionen vermehrt dadurch gesichert, dass auf ausgewählte Inhaltsstoffe verzichtet wird. Bist du in einer anderen Branche tätig, musst du diesen Grundsatz entsprechend auf deine Situation anwenden. Nur so ist es möglich rechtzeitig zu reagieren und ein wichtiger Vertreter deiner Nische zu bleiben.

Zu all diesen Teilbereichen müssen wichtige Fragen beantwortet werden. Geht es um Trends solltest du dich zwangsläufig nicht nur auf jene Veränderungen konzentrieren, die exklusiv für deine Branche gelten. Ein Wandel in der Demographie, ein verändertes Konsumverhalten sowie neue wirtschaftliche Rahmenbedingungen müssen in die Analyse einfließen.

In Sachen Konkurrenz solltest du dich primär mit Zahlen beschäftigen. Wie hoch die Marktanteile deiner Hauptkonkurrenten oder Marktführer sind, spielen bei der Planung eine entscheidende Rolle.

Ebenso entscheidend sind preisliche Entwicklungen. Sieh dir dein Umfeld genau an – zu hohe aber auch zu niedrige Kaufpreise können sich in der schnellebigen Konsumlandschaft schnell zum Nachteil entwickeln.

Um die eigenen Stärken und Schwächen zu definieren, müssen wie erwähnt, so gut wie alle Teilbereiche der Firma beleuchtet werden. Um dir diesen Schritt zu erleichtern haben wir einen Fragenkatalog mit einigen Beispielen vorbereitet.

• Mitarbeiter: Sind genügend motivierte und qualifizierte Mitarbeiter vorhanden?
• Angebot: Sind unsere Produkte und Dienstleistungen für die Zielkunden attraktiv genug?
• Organisation: Sind unser Standort und die Qualität der Produktionen geeignet, um im Zielmarkt bestehen zu können.
• Finanzen: Ist ausreichend Budget vorhanden, um Maßnahmen im Zeichen der aktuellen Trends umzusetzen?

Mit der Beantwortung dieser Fragen kann nun die Grundlage dafür gelegt werden, dass entsprechend gehandelt wird. Die wichtigsten Trends der eigenen Nische musst du nun anhand des Stärken-Schwächen-Profils bewerten. Daraus erkennst du ob es sich jeweils um eine Chance oder eher ein Risiko handelt.

Die wichtigsten Chancen und Risiken müssen nun mit den Stärken und Schwächen vereinbart werden – anhand dieser Tabelle wird es hoffentlich eindeutig, welche Schritte du zur Verbesserung der Situation setzen kannst.

Nachteile:

• Differenzierung einzelner Faktoren oft schwierig
• Unzureichende Faktoren bedeuten unzureichende Ergebnisse
• Vergleich mit Mitbewerbern oft schwierig
• Hoher Rechercheaufwand notwendig

In diesem Zusammenhang ist auch entscheidend, inwieweit du die gesammelten Daten der SWOT-Analyse nutzen kannst. Ein weiteres Defizit kann auch sein, dass es sich hier ausschließlich um eine Momentanaufnahme handelt. Aufgrunddessen erfordert der Einsatz dieses Werkzeuges einen kontinuierlichen Prozess. Regelmäßige Überprüfungen und Erneuerungen sind verpflichtend, wenn du mit der SWOT-Analyse langfristige Planungen und Ziele umsetzen willst.

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In diesem Zusammenhang ist es auch wichtig, dass die betreffenden Bereiche möglichst strikt auseinandergehalten werden. Externe Chancen werden sehr gerne mit internen Stärken verwechselt. Die SWOT-Analyse per se ist auch keine Strategie für zukünftige Schritte. Sie kann als Weg zum Ziel genutzt werden – wenn du nach Strategien suchst, erhältst du hiermit jedoch nur die notwendigen Basisinformationen.