Controlling

Das Wort leitet sich aus dem englischen Begriff “to control” ab, was auf Deutsch steuern bedeutet. Controlling kontrolliert also nicht die anderen Arbeitsgebiete innerhalb eines Unternehmens, sondern unterstützt die Geschäftsführung einer Firma.

Die Abteilung stellt alle erforderlichen Daten zur Planung, Steuerung und Kontrolle aller Bereiche eines Unternehmens zur Verfügung. Die Geschäftsführung kann dann anhand dieser ausgewerteten Daten entsprechenden Maßnahmen setzen. (1)

Im Controlling selbst unterscheidet man zwischen dem operativen und strategischen Controlling. Während das operative kurz- bis mittelfristig ausgelegt ist, beschäftigt sich das strategische Controlling hingegen mit der langfristigen Unternehmensplanung.

Nachfolgend haben wir dir diese wichtigen Funktionen des Controlling ausführlicher zusammengefasst:

• Planung: Eine der wichtigsten Aufgaben des Controlling ist die Budgetplanung. Einerseits für die Kostenstellen im Unternehmen, andererseits für Projekte. Bei der Planung ist es wichtig aus der Vergangenheit zu lernen, aber gleichzeitig einen Blick in die Zukunft zu richten, um Ressourcen nicht unnötig zu verschwenden. Außerdem erfolgt hier auch die zeitliche Planung und Soll-Werte für einen späteren Vergleich.
• Steuerung: Hier wird der Geschäftsverlauf überwacht. Sollten sich durch beispielsweise Umwelteinflüsse die Rahmenbedingungen ändern und diese Auswirkungen auf das Geschäft haben, muss zeitgerecht reagiert werden. (2)
• Kontrolle: Bei der Kontrolle werden die Soll mit den Ist-Werten verglichen. Bei Abweichungen analysiert das Controlling die Ursache sowie etwaige Folgen und berichtet dies der Geschäftsführung.

Mit seiner Planungs-, Steuerungs- und Kontrollfunktion behält das Controlling immer den Überblick, während viele Unternehmen nicht garnicht oder nicht schnell genug auf Umwelteinflüsse reagieren können.

Damit sich die Firmen neben den Herausforderungen des Daily-Business auch dem dynamischen Markt stellen können, ist Controlling daher essenziell. (6)

Im Rechnungswesen ist dies anders. Das Rechnungswesen arbeitet eigentlich nur mit vergangenen Geschäftsfällen. Ein Mitarbeiter im Rechnungswesen wird Buchhalter genannt.

Zu den typischen Aufgaben eines Buchhalters gehören zum Beispiel die Prüfung und Kontierung laufender Geschäftsfälle sowie die Verbuchung der Lohnkosten. (7)

Controlling

Sammeln, Aufbereitung und Bewertung von Daten. Handelt nach unternehmenseigene (interne) Anweisungen. Ist vergangenheits- und zukunftsorientiert. Erstellt eigene Soll-Werte.

Rechnungswesen

Lückenlose Aufzeichnung über Vermögen / Schulden. Handelt nach gesetzlichen Anforderungen. Vergangenheitsorientiert. Arbeitet nur mit realen Zahlen.
Welche Ausbildung braucht man für das Controlling?
Für einen Job im Controlling muss man in der Regel ein Studium vorweisen. Bei manchen Stellenausschreibungen ist auch eine vollendete Weiterbildung zum Controller ausreichend.

Ein Studium mit Controlling-Spezialisierung dauert grundsätzlich 6 Semester zum Bachelor, sprich 3 Jahre. Möchtest du dich ohne Studium zum Controller ausbilden lassen, kannst du das beispielsweise bei privaten Instituten tun. Die Kosten dafür sind allerdings hoch.

Hast du schon einen Bachelor-Abschluss, gibt es auch Master Studiengänge mit einem Fokus auf das Controlling.

Wir haben für dich das Gehalt eines Controllers recherchiert und zusammengefasst:

• Junior ControllerIn: ca. 2.000 – 3.200 €

Als Controller musst du auch auf Umwelteinflüsse und mögliche Auswirkungen auf das Geschäft achten. Dies kann von keinem Computerprogramm übernommen werden.

Viele Unternehmen stellen heutzutage immer mehr Controller ein (8). Nachdem Studium kannst du im Controlling relativ schnell aufsteigen und eine Führungsposition ergattern.