Bewerbungsschreiben: Den Personaler von sich überzeugen

Was die Schriftart angeht, gibt die DIN-Norm keine genauen Vorschriften, allerdings ist es zu vermeiden, schnörkelige oder schlecht lesbare Schriften zu wählen. Mit den Serifenschriften wie Times oder Georgia bist du immer auf der sicheren Seite, vor allem verbessern diese Schriftarten die Lesbarkeit für den Personaler. Für kurze Überschriften hingegen kannst du auch serifenlose Schriftarten wie Arial, Verdana oder Helvetica verwenden. Maximal sind allerdings zwei verschiedene Schriften erlaubt. Sollte es etwas kreativer sein, kannst du natürlich diese zwei Schriftarten wunderbar ausnutzen, bei konventionellen Anschreiben lieber nur eine.

Die Schriftgröße nach DIN 5008 Bewerbungsschreiben liegt bei 12 Punkt, wenn du etwas mehr Text unterbringen möchtest, kannst du auch 11 Punkt wählen. Kleiner sollte es aber nicht sein, denn schließlich geht es beim Anschreiben darum, das Wichtigste kurz und prägnant auf den Punkt zu bringen. Zwischenüberschriften, Adressen sowie das Datum kannst du etwas größer in 13 Punkt formatieren und gerne auch fett hinterlegen. Der Zeilenabstand liegt dabei im Idealfall bei 1,5.

Das Design spielt ebenfalls eine Rolle. Ideal wäre es, wenn du die Farben des Corporate Designs auch in deiner Bewerbungsmappe aufgreifst und dem Personaler zeigst, dass du dich auch in solchen Punkten mit dem Unternehmen auseinandergesetzt hast. In der kreativen Branche kann dein Anschreiben durchaus etwas freier in seiner Gestaltung werden und auch Formen und Grafiken enthalten, die aber nicht zum Mittelpunkt des Dokuments werden sollten. Achte vor allem auch darauf, Farben derselben Farbwelt zu nutzen und deine Bewerbung nicht kitschig oder kindisch wirken zu lassen. In konventionellen Berufen ist eine schlichte und einfache Bewerbung ohne viel Schnickschnack angebrachter.

Bei deinem gesamten Anschreiben kannst du dich an die AIDA-Formel halten, die eigentlich aus dem Marketing kommt, aber auch bei einem Anschreiben sinnvoll ist, schließlich möchtest du ja für dich werben und auf dich aufmerksam machen:

• A = Attention: Aufmerksamkeit mit originellen Formulierungen erregen
• I = Interest: Das Interesse auf deine Person wecken
• D = Desire: Neugierig machen mit Erfolgen und Skills
• A = Action: Zu einer Handlung auffordern sprich eine Einladung zum Vorstellungsgespräch

Woran du dich beim Schreiben orientieren kannst und was in den einzelnen Abschnitten deines Anschreibens stehen sollte, zeigen wir dir in den folgenden Kapiteln.

Einleitung

Die Einleitung sollte bereits einen großen Knall beim Personaler verursachen, denn die ersten vier bis sechs Zeilen entscheiden darüber, ob er bereit ist, auch den Rest deines Anschreibens zu lesen. Da du hier noch nicht mit deinen Qualifikationen punkten kannst, sollte deine Motivation für das Unternehmen sowie die ausgeschriebene Stelle klar erkennbar und überzeugend sein.

Standardfloskeln wie „Hiermit bewerbe ich mich“ solltest du unbedingt weglassen, denn diese sind unpersönlich und langweilen den Personaler. Beantworte in deiner Einleitung vor allem folgende Fragen:

• Warum möchtest du speziell für dieses Unternehmen arbeiten?
• Was sind deine Stärken, die dem Unternehmen einen Mehrwert bieten?
• Warum bist du schließlich der perfekte Bewerber für die Stelle?

In der Einleitung kannst du dem Personaler auch einen Vorgeschmack auf deine Arbeit geben, indem du eine Vision für das Unternehmen beschreibst, die du schließlich umsetzen würdest, solltest du die Stelle erhalten. Wichtig dabei ist, dass du keine Schwachstellen des Unternehmens an den Pranger stellst, sondern diese aufgreifst und in etwas Positives verwandelst, ohne dabei überheblich zu erscheinen.

Hauptteil

Der Hauptteil ist praktisch das Herzstück deines Anschreibens, denn hier kannst du endlich mit deinen Qualifikationen und Kompetenzen punkten, die du für die ausgeschriebene Stelle mitbringst.

Deine Hard Skills kannst du zwar im Lebenslauf etwas weiter ausführen, dennoch sollten sie auch im Anschreiben angerissen werden und bestenfalls nicht nur die Angaben aus deinem Lebenslauf wiederholen. Gehe hier besonders auf die Anforderungen der Stellenanzeige ein und belege deine Aussagen anhand von Beispielen.

Deine Soft Skills lassen sich etwas schwieriger beweisen, da du darüber natürlich keine Zeugnisse oder Zertifikate erhältst, jedoch solltest du deine Fähigkeiten anhand von Beispielen aus deinem Alltag belegen. Einfach nur schreiben „Ich bin teamfähig“ ist ein No-Go. Warum bist du teamfähig? Wie konntest du das bereits in früheren Jobs, Praktika oder deinem Alltag unter Beweis stellen?

Darüber hinaus darfst du dabei auch nicht den Fokus auf die Stelle verlieren. Natürlich wirst du viele Soft Skills besitzen, allerdings sind nicht alle auch für den Beruf relevant. Konzentriere dich deshalb auf die Anforderungen aus der Stellenanzeige und greife darüber hinaus weitere Kompetenzen auf, die deiner Meinung nach für den Beruf wichtig sind.

Schluss

Im letzten Absatz deines Bewerbungsschreibens geht es schließlich nur noch um deinen frühestmöglichen Einstiegstermin, deine Gehaltsvorstellungen, sollte diese gefordert sein und eine Schlussformel mit der Aufforderung zur Einladung. Auch dabei ist die Formulierung das A und O, denn so wie du mit einem Knall eingestiegen bist, solltest du das Anschreiben auch beenden.

Sätze wie „Ich würde mich freuen“ wirken schüchtern und nicht überzeugend. Trete selbstbewusst auf und schreibe ganz direkt „Ich freue mich über eine Einladung zum Vorstellungsgespräch“.

Bist du dir unsicher mit deinen Gehaltsvorstellungen schaue dir dazu einfach die Gehaltstabelle nach Bundesland an und achte dabei auch auf die Größe des Unternehmens. Ein Start-up wird dir ein geringeres Jahresbruttogehalt auszahlen wie ein globaler Großkonzern. Formuliere deine Wünsche vor allem aus und begründe sie beispielsweise mit „Entsprechend meiner Qualifikationen liegen meine Gehaltsvorstellungen bei …“.

Bewirbst du dich allerdings als Grafikdesigner oder in einem anderen kreativen Beruf, solltest du im besten Fall dein eigenes Layout erstellen und dieses auch spezifisch auf das Corporate Design des Unternehmens anpassen.

Viele Unternehmen bieten Bewerbern darüber hinaus auch die Möglichkeit, sich in einem Onlineportal zu bewerben. Dafür musst du in den entsprechenden Feldern deine Dokumente hochladen und Textfelder mit deinen persönlichen Angaben ausfüllen. Da du hier nicht alles in einer Datei bündelst, ist die “korrekte Beschriftung der einzelnen Dateien umso wichtiger, also beispielsweise “Bewerbungsschreiben von XY“ oder nur „Bewerbungsschreiben“. Oftmals gibt es bei solchen Online-Formularen auch optionale Textfelder, die du aber trotzdem unbedingt ausfüllen solltest und schließlich auch separat auf eine korrekte Rechtschreibung überprüfst.

Gehe also vor dem Verschicken dein gesamtes Anschreiben nochmal durch und prüfe, ob du alle Fehler vermieden hast. Schaue dir abschließend auch nochmal dieses Video an und gehe gleichzeitig dein Anschreiben durch: