MeisterTask: Test & Erfahrungen 07/22

Jeder, der schonmal mit einem gemeinsam Team an einem Projekt gearbeitet hat, kennt die Herausforderungen: Zeitpläne, Deadlines, Aufgabenverteilungen, Informationen und die dazugehörigen Dokumente müssen geteilt und synchronisiert werden. Unter Umständen sind dabei auch noch unterschiedliche Zugriffsberechtigungen für verschiedene Mitarbeiter notwendig.

Um all diese Hürden in der Praxis zu überwinden, können Anwendungen zum Aufgabenmanagement, auch Task Management Tools, eine große Unterstützung sein. Eine Möglichkeit hierfür ist MeisterTask. Was die Software bietet und für wen sie besonders geeignet ist, erklären wir Dir im Folgenden.

Das Wichtigste in Kürze

• Task Management Tools dienen der Unterstützung bei der Projektplanung. Zu verteilende Aufgaben können dabei verwaltet und überwacht werden.
• Der Preis für MeisterTask hängt von den erforderlichen Features ab. Grundsätzlich ist die Software in der Basisversion kostenfrei nutzbar, für die Bereitstellung aller Funktionen hingegen ist ein kostenpflichtiges Abonnement notwendig.
• MeisterTask bietet Integrationsmöglichkeiten für viele weitere Apps. Außerdem verfügt die Software über eine API.

Hintergründe: Was sind Task Management Softwares?

Eine Task Management Software stellt, wie der Name schon sagt, ein Programm dar, welche das Aufgabenmanagement unterstützen soll. Unter Aufgabenmanagement versteht man das Planen, Verwalten, Überwachen und Umsetzen von Aufgabenstellungen, z.B. im Rahmen von Projekten. Ziel des Aufgabenmanagements ist es, dass die Aufgabenstellungen im vereinbarten Maße erfüllt werden. (1)

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Eine Task Management Software sorgt also dafür, dass Details wie Projekte, Aufgaben, Aufgabendetails, zuständiger Bearbeiter und Fälligkeitsdatum ersichtlich sind. (2) Sie stellt damit für viele Unternehmen (gerade für solche , die projektbasiert arbeiten) ein Muss dar.

Was ist MeisterTask?

MeisterTask ist eine dieser Aufgabenmanagement Softwares. Das Programm kann heruntergeladen und somit auch offline genutzt werden. Alternativ ist die Anwendung allerdings auch über den Internetbrowser oder als App auf dem Smartphone nutzbar, dafür ist jedoch eine Internetverbindung notwendig.

MeisterTask nutzt hierbei die sogenannte Kanban-Methode. Hierbei handelt es sich um ein ursprünglich aus der Produktion stammendes Steuerungsprinzip. Sogenannte selbst steuernde Regelkreise sollen für einen reibungslosen Projektablauf sorgen. (3, 4)

Welche Features hat MeisterTask?

MeisterTask bietet viele verschiedene Funktionen, um die Planung und Durchführung von Projekten zu unterstützen. Diese lassen sich in verschiedene Funktionsgruppen einteilen:

• Projektfunktionen: Flexibel anpassbare Boards im Kanban-Stil: Unbegrenzt viele Spalten, Filter, Zeitleiste, Automationen, Wiederkehrende Aufgaben, Aufgaben-Begrenzungen
• Aufgabenfunktionen: Aufgabeninhaber und Beobachter, Fälligkeitstermine, Zeiterfassung, Benutzerdefinierte Felder, Mehrere Checklisten, Anhänge, Aufgabenbeziehung, Tags
• Funktionen für den Benutzer: Agenda, Dashboard, Desktop Anwendungen
• Analysefunktionen: Fortschritts- und Sicherheitsberichte
• Funktionen für Admins: Administratorkonto, Benutzergruppen, Teamprojekte, Rollen und Rechte, Account Manager
• Kommunikationsfunktionen: Kommentare, Erwähnungen, An die Gruppe wenden, E-Mail-Benachrichtigungen, Mobile Apps
• Funktionen für den Übergang: Einfache Importe, Spreadsheets zu MeisterTask, Dokumente zu Checklisten

All diese Features sind integriert in eine intuitive Benutzeroberfläche, um eine einfache und selbsterklärende Bedienung zu ermöglichen. (5)

Was kostet MeisterTask?

MeisterTask ist als kostenlose Freeware erhältlich. Für zusätzliche Funktionen können jedoch kostenpflichtige Abonnements abgeschlossen werden. Welche Abos hierfür zur Verfügung stehen und welche Features sie jeweils beinhalten, haben wir im Folgenden zusammengefasst:

Welches Abonnement das beste ist, hängt von den individuellen Bedürfnissen ab. Während die kostenfreie Basic-Version für viele Anwendungsgebiete ausreichen mag, sind für komplexere und größere Unternehmen häufig die zusätzlichen Features von Vorteil. Hier empfiehlt sich ein Upgrade auf eine der kostenpflichtigen Versionen. (6)

FAQs

Wenn Du auf der Suche nach einem geeigneten Task Management Tool bist und dabei auf MeisterTask gestoßen bist, wirst Du Dir sicher einige Fragen zur Anwendung stellen. Die Häufigsten hiervon werden wir im Folgenden beantworten, um Dich bei der Entscheidung zu unterstützen.

Lässt MeisterTask sich mit anderen Apps verbinden?

MeisterTask bietet eine große Auswahl an Integrationsmöglichkeiten anderer Apps und Anwendungen. Hierzu gehören z.B. Slack, Google Hangouts Chat, Google Drive, Dropbox, Gmail, Microsoft Teams, Outlook und viele mehr.

Mithilfe des Dienstes Zapier kann MeisterTask außerdem mit mehr als 2.000 weiteren Web-Apps verbunden werden. (7)

Wer sind die Hauptnutzergruppen von MeisterTask?

MasterTask verfügt über ein breit gefächertes Spektrum an Anwendern. Zu diesen gehören aktuell sowohl agile Entwicklungsteams, Designer, Marketer oder NGOs, aber auch verschiedenste anderen Arten von Teams weltweit.

Welche Anleitungen, Tutorials und/oder Kundensupport bietet MeisterTask?

Bei Fragen oder Problemen bietet MasterTask eine breit gefächerte Auswahl an Supportmöglichkeiten:

• Online Help Center
• FAQs
• Tutorial Videos
• Email Support

Somit bietet MasterTask sowohl Möglichkeiten zur Selbsthilfe als auch persönlichen Kundensupport an. (8)

Bietet MeisterTask eine API an?

Eine API (Application Programming Interface), auch Programmierschnittstelle genannt, stellt für viele Unternehmen ein wichtiges Werkzeug und somit ein zentrales Kriterium bei der Softwareauswahl dar.

Dieses Kriterium erfüllt MeisterTask voll und ganz. Die Software bietet mithilfe ihrer API viele nützliche Integrationsmöglichkeiten. (9)

Welche Browser / Systeme unterstützt MeisterTask?

Grundsätzlich unterstützt MeisterTask alle Standardbrowser der gängigen Betriebssysteme. Darunter fallen die jeweils aktuellen Versionen von

• Google Chrome
• Mozilla Firefox
• Safari
• Opera
• Microsoft Edge

Zusätzlich bietet MeisterTask mobile Apps für iOS und Android. (8)

Mit welchen Anwendungen wird MeisterTask häufig zusammen verwendet?

MeisterTask bietet viele Möglichkeiten, die Software mit anderen Anwendungen zu verbinden. Diese wurden weiter oben bereits erläutert.

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Zu den am häufigsten integrierten Apps gehören jedoch MindMaster, Zendesk, GitHub, Slack, Bitbucket, Microsoft Teams, Harvest und Google Drive.

Ist MeisterTask Mehrbenutzer-fähig?

Ja, MeisterTask wurde speziell mit Fokus dem auf Zusammenarbeit entwickelt. Inhaber der Pro-, Business- und Enterprise-Abonnements können Teams bestehend aus Teammitgliedern und Administratoren bilden.

Durch die Bildung von Teams werden dabei einige Features ermöglicht:

• Zuweisung verschiedener Rollen und Zugriffsrechte an Teammitglieder
• Schnelles Teilen von Projekten durch die Erstellung von Gruppen
• Einblicke in die Leistung des Teams durch Produktivitätsberichte

Administratoren haben zudem einige zusatzrechte. Sie können z.B. unter anderem Teammitglieder verwalten und Abrechnungen übernehmen sowie Teamprojekte erstellen. (10)

Wofür wird MeisterTask generell eingesetzt?

MeisterTask dient als unterstützendes Tool beim Projekt- und Aufgabenmanagement. Es dient dazu, die Übersicht zu behalten, Aufgaben zu verteilen und diese gemeinsam im Team zu bearbeiten. Hierbei steht im Vordergrund, die erforderlichen Informationen, Zeitpläne und Dokumenten für alle Teammitglieder zur Verfügung zu stellen und somit eine reibungslose Zusammenarbeit innerhalb eines Projektes zu ermöglichen.

Wie sicher ist MeisterTask?

IT- und Datensicherheit ist für alle Unternehmen ein an Relevanz gewinnendes Thema. Daher ist die Sicherheit einer Software bei Neueinführung dieser in einem Unternehmen stets ein wichtiges Kriterium.

Aus diesem Grund arbeitet MeisterTask vollkommen DSGVO-konform und ist zusätzlich von Trusted Cloud zertifiziert. Die Daten werden täglich, wöchentlich und zweiwöchentlich an mehreren Standorten gesichert, um die Nutzer vor unvorhergesehenem Datenverlust zu bewahren.

Projekte sind standardmäßig privat, können aber je nach individuellem Bedürfnis mit anderen Nutzern geteilt werden. Verschiedene Zugriffsebenen ermöglichen dabei eine differenzierte Freischaltung von Informationen und Rechten an die Benutzer, die sie benötigen.

Zusätzlich nutzt MeisterTask bekannte und sichere Passwort- und Login-Techniken zur Verifizierung von Zugangsberechtigungen.

Wo liegen die Daten von MeisterTask?

Die Server von MeisterTask und somit auch die gespeicherten Daten befinden sich in Frankfurt/Deutschland. Dabei werden 99,9 % Service-Verfügbarkeit für die kostenpflichtigen Abonnements garantiert. (11)

Fazit

MeisterTask ist eine ausgereifte Task Management Software, welche das Planen, Verwalten, Überwachen und Umsetzen von Aufgabenstellungen unterstützt. Gerade im Bereich des Projektmanagements ist eine solche Software heutzutage unerlässlich.

Zusätzlich zu den Integrationsmöglichkeiten anderer Anwendungen stellt der Fokus auf die Mehrbenutzerfähigkeit die große Stärke von MeisterTask dar. Auch über Sicherheitsaspekte brauchen sich Anwender keine Gedanken zu machen: Datenschutz sowie Benutzer-, Anwender- und Netzwerksicherheit unterliegen bei MeisterTask höchster Priorität. Wer ein zuverlässiges und vielseitiges Tool zum Aufgabenmanagement sucht, wird bei MeisterTask also definitiv fündig.

(Titelbild: Sora Shimazaki / Pexels)